ادغام منابع برای بهبود بهره وری عملیاتی. صحبت در مورد صنعت چاپ ERP
ما یک شرکت چاپ بزرگ در شنژن چین هستیم. ما ارائه می دهیم تمام نشریات چاپی، چاپ کتاب های سختگیرانه، چاپ کتاب های کاغذی، نوت بوک های سخت افزاری، چاپ کتاب های جعلی، چاپ کتاب چاپی، چاپ بروشور، جعبه بسته بندی، تقویم، انواع PVC، بروشورهای محصول، یادداشت ها، کتاب کودکان، برچسب ها، همه انواع کاغذهای رنگی خاص، کارتهای بازی و غیره.
برای اطلاعات بیشتر مراجعه کنید به
http://www.joyful-printing.com. ENG فقط
http://www.joyful-printing.net
http://www.joyful-printing.org
ایمیل: info@joyful-printing.net
برنامه ریزی منابع سازمانی (ERP) موضوع داغ در صنعت چاپ در دو سال گذشته است. محتوای اصلی آن سازماندهی مجدد فرآیند کسب و کار است که شامل مدیریت تدارکات، امور مالی، منابع انسانی و فروش می شود. سیستم ERP به خوبی تاسیس و به خوبی کار می کند به طور موثر می تواند منابع را ادغام، بهبود بهره وری تولید، کاهش هزینه ها، افزایش سود و افزایش رقابت در بلند مدت. با این حال، چرا هنوز چند شرکت وجود دارد که برنامه ریزی منابع در صنعت را برنامه ریزی می کنند؟
دلیلش خیلی ساده است. علاوه بر این واقعیت که آنها هنوز منتظر موفقیت نمونه نیستند و چون برنامه ریزی منابع سازمانی سرمایه گذاری طولانی مدت است، اثر واقعی ممکن است تا 12 تا 36 ماه ظاهر نشود. در صنعت چاپ و صنعت بسیار رقابتی امروزه، جایی که درآمد عظیم کم می شود، هزینه های هنگفتی برای معرفی تجهیزات چاپ قدرتمند می تواند فوری در افزایش حجم کسب و کار باشد، اما صرف هزینه های صدها یا حتی میلیون ها منبع برای برنامه ریزی کسب و کار، عملیاتی است. خطر شکست، بازگشت به عنوان مصرف دارو خاصی نیست و به نظر می رسد که شرکت ها دشوار است که به ERP نگاه کنند.
در حقیقت، اگر چه تعریف ERP تعریف دقیق نیست، مفهوم و محتوای خاص آن را می توان در چند کلمه روشن کرد. ERP از پایه MRP (Planning Resource Production) توسعه یافته است، که عمدتا برای کنترل مواد و برنامه ریزی تولید است. بعدها، آن را به برنامه ریزی و کنترل کلی فرآیند تولید تبدیل شد.
ERP به طور کلی به عنوان یک سیستم مدیریت عملیاتی شناخته می شود که "تمام منابع موجود را به هم متصل می کند و بهینه سازی شرکت را تنظیم می کند" و یکی از ابزارهای مهم برای تحول روند است. از طریق پایگاه داده مشترک و روشهای استاندارد زیر، تمام ادارات را از طریق مالی، تولید، منابع انسانی، فروش، تدارکات و سایر بخش های شرکت متصل می کند تا ادارات بتوانند اطلاعات را به اشتراک بگذارند. برای مثال، از طریق تماس با شبکه، پردازش سفارش می تواند پرونده های سفارش مشتری و اطلاعات مرتبط در زمان واقعی را بررسی کند و همچنین وضعیت موجودی مواد را درک کند و همچنین برنامه تولید کارخانه را بداند، به طوری که دست می تواند انعطاف پذیر و کارآمد تر انجام شود. سفارش.
به طور متوسط فرد درک اشتباه در مورد ERP دارد و فکر می کند که اجرای آن معادل کامپیوتر سازی عملیات شرکت است. با این حال، تمام نرم افزار های مدیریت ERP نامیده می شود، و صرف نظر از ERP در واقع شامل تغییر مجدد کل فرایند مدیریت می شود. علاوه بر نرم افزار مدیریت، آن نیز شامل سخت افزار کامپیوتر و خدمات مشاوره مدیریت شامل تمرکز مجدد روند پردازش بر تغییر ساختار فرایند و یکپارچه سازی منابع، به جای تکیه بر صرفا بر روی فن آوری کامپیوتر برای کمک به کارکنان در کار خود. یک سیستم ERP جامع و موثر می تواند به شرکت ها کمک کند تا فرآیندهای کسب و کار را خودکار سازی کند، کارکنان پردازش کار غير هسته ای را کاهش دهد و منابع انسانی مربوطه را به کار بیشتر و کارآمد تر اختصاص دهد. بنابراین، اجرای پروژه های ERP به طور کلی میلیون ها دلار به ده ها میلیون دلار می رسد و سیستم را می توان در مجموع سه سال اداره کرد و نتایج در زمان واقعی نیست.
بسیاری از شرکت هایی که علاقه مند به اجرای ERP هستند اما هنوز درک عمیق از سیستم ندارند، به اشتباه بر این باورند که مزایای اقتصادی ERP، مانند صرفه جویی در هزینه و بهبود سود، در کوتاه مدت پس از اجرای سیستم، بدون دانستن اینکه هزینه کلی تکنولوژی بعد از اجرای ERP افزایش خواهد یافت. حتی در مرحله اولیه برنامه، "تنظیمات" مانند پردازش سفارش و کاهش ذخیره سازی وجود دارد. بعضی از شرکت ها معتقدند که ERP برای شرکت تغییر ERP را از سردرگمی مدیریت به سیستم بندی می کند. شرکت ها باید یک بنیان مدیریت خاص داشته باشند، مانند فرایند تولید سیستماتیک و سیستم مدیریت مالی. سیستم ادغام منابع.
سردرگمی مدیریت تبدیل به پانزدهای سیستماتیک می شود و فرض اصلی اجرای موفقیت آمیز ERP این است که شرکت ها باید پایه مدیریت خاصی داشته باشند. برای مثال، شرکت ها قبل از اینکه بتوانند سیستم ERP را وارد کنند، فرآیند کسب و کار سیستماتیک، سیستم مدیریت مالی و غیره را داشته باشند، چارچوب ادغام فرایند و حالت یکپارچه امکان پذیر است.
با این حال، من معتقدم که شرکت های کاهش یافته به ERP تغییر در مفهوم کارکنان است. همانطور که قبلا ذکر شد، پیاده سازی ERP درگیر در روند بازسازی سازمان، در دراز مدت، این تغییرات بیشتر در فرهنگ سازمانی و محیط کار است. برای کارکنانی که از همان فرایند کار می کنند، این تغییر اغلب ترس های نامشخصی را به همراه می آورد، اما صادق بودن آنها همکاری بزرگترین کلید اجرای نرم افزار ERP است. بنابراین ناتوانی در موفق ساختن مفاهیم موجود و راهنمایی کارکنان برای درک مزایای و مزایای ERP اغلب بزرگترین مانع از حرکت سازمانی به ERP است. بسیاری از آنها نیمی از منابع را اجرا کرده اند. سیستم های برنامه ریزی اغلب مجبور به پایان دادن به عملیات در انواع مقاومت و عدم همکاری هستند.
یین یونگرونگ مشاور اصلی مشاور سیستم های کامپیوتری شهر نیویورک همچنین اظهار داشت که شایع ترین مقاومت در برابر اجرای ERP، ذهنیتی است که کارکنان نمی خواهند تغییر دهند. "از آنجا که نیروی انسانی به سیستم کامپیوتری منتقل می شود، تاثیر بسیار بزرگی است. در این صورت، ابتدا هدف را با مدیریت مدیریت تعیین می کنیم و سپس سطح بعدی کارکنان، کل سیستم را افزایش می دهد. شفافیت توسعه اجازه می دهد تا مدیریت ارتباط بیشتری با زیردستان خود داشته باشد. "
اما حتی اگر به ذهنیت مقاومت برسید، پیاده سازی خاص ERP با مشکلات خاص مواجه خواهد شد. "فرآیند معرفی سیستم ERP با مشکلات فراوانی مواجه خواهد شد. این موضوع در مورد زمان نیست. این مدت سه یا چهار ماه طول خواهد کشید و کمبود افرادی که قادر به انجام یک تا دو سال ها." مشکلات خاصی از قبیل: "از آنجا که شما با استفاده از کامپیوتر به علت چاپ، آشنا نیستید، برخی از مشتریان از سیستم های کامپیوتری خواسته های خود را بیان می کنند. برای مثال، پس از اینکه بخش تولید نیاز به فروش دستورات قبیله ای دارد، مدارک مربوطه باید در زمان واقعی قفل شوند. و می تواند اصلاح شود. اداره فروش امیدوار است. شما می توانید سفارش را در هر زمان تغییر دهید. این مشکلات نیاز به دو بخش برای اولین بار با یکدیگر هماهنگ می شوند. " البته این سیستم با موفقیت کار می کند و مزایایی که می تواند اعمال شود، هنوز برای کاربران بسیار جذاب است. "برای مثال، برنامه را می توان به عنوان یک هشدار اولیه در روز قبل از زایمان طراحی کرد. اصل این است که اداره تحویل را با ادارات تولید و سفارش دهنده پیوند دهیم تا اداره تحویل بتواند وضعیت فعلی فرایند تولید را درک کند و سفارشات. در ارتباط با زمانی که مشتری تماس می گیرد تا وضعیت تکمیل مواد چاپی را بررسی کند، بخش فروش می تواند پیشرفت فعلی تولید هر دستورالعمل مهندسی یا هر دسته گیاهان داخلی را در زمان واقعی در هنگ کنگ دنبال کند. "
الزام اولیه برای اجرای ERP این است که عملیات تمام بخش های شرکت باید سیستماتیک باشد. با این حال، یین یونگورنگ معتقد است که بسیاری از شرکت ها هنوز به سطح یکپارچه سازی اطلاعات مانند خدمات مشتری، کنترل هزینه و نیروی انسانی دست نیافته اند.
ERP یک سلاح برای رقابت سازمانی است امروزه یک مشتری که اخیرا با آن ارتباط برقرار کرده است گفته است که پیاده سازی ERP بسیار رقابتی است و اگر آن را اجرا نکند، پشت سر گذاشته خواهد شد. این نشان می دهد که ERP اکنون برای صنعت ضروری است سرمایه گذاری درست همانند هر شرکتی در حال حاضر دارای ایمیل و کمک های کامپیوتری برای اداره کسب و کار است. پیاده سازی ERP نیاز به نیروی انسانی و منابع زیادی دارد. چگونگی آگاهی از اجرای شرکت چالشی است که ما با آن مواجه هستیم. من فکر می کنم هنگ کنگ چشم انداز شرکت بلندپروازی نیست. برعکس، شرکت های داخلی جرات رویای خود را دارند، همیشه در مورد شرکت خودشان خوش بین هستند، خواستار افزایش مداوم سطح فناوری اطلاعات هستند و حتی جرات معرفی سیستم را با قیمت هنگ کنگ مردم."
"ممکن است چند نمونه موفق از برنامه ERP در صنعت چاپ وجود داشته باشد. در آینده ما امیدواریم موارد موفقیت آمیز بیشتری ایجاد کنیم تا صنعت بتواند مزایای فناوری اطلاعات را در افزایش رقابت درک کند."
اگر چه تعداد تأمین کنندگان در حال حاضر خدمات ERP را برای صنعت چاپ هنوز کوچک است، علاوه بر ERP شناخته شده توسط عموم مردم است. علاوه بر خدمات، راه حل های نوآورانه و مقرون به صرفه در بازار وجود دارد.
"در حال حاضر، مشتریان می توانند از حقوق و مزایای بیش از 1000 یوان، 24 ساعته در روز برای مدیریت کسب و کار آنلاین استفاده کنند. یا از نقل قول چاپ ما برای خدمات مرکز خدمات خارجی با قیمت 25 دلار استفاده کنید." هوانگ گویلانگ، رئیس شرکت فناوری McCann، گفت:
سرویس تمام آب و هوا او اشاره کرد، روش عملیاتی این است که مشتری می پردازد 1980 دلار در هر ماه و می تواند از سیستم مدیریت کسب و کار آنلاین McCann برای 24 ساعت استفاده کند. این سیستم می تواند به طور خودکار ضخامت محصول، فرآیند دستی و میزان تلفات را در نظر بگیرد. برای بهترین انتخاب کاغذ و پروژه های دیگر، اسناد تکمیل شده در عرض دو دقیقه به کاربران ارسال می شود. کاربران همچنین می توانند اطلاعات مربوطه را از طریق تلفن های همراه دریافت کنند.
یکی دیگر از نقل و انتقالات ارزان قیمت نقل و انتقالات مرکز برنامه های خارجی، کاربران فقط نیاز به پرداخت 800 دلار هزینه اداری، شما می توانید قیمت 25 دلار برای یک سفارش استفاده کنید و از خدمات مرکز کمک های خارجی به منظور سفارش استفاده کنید. "مشتریان فقط باید فاکتور داده های مربوطه را برای ما ارسال کنند، ما محتوا را از طرف آنها تجزیه و تحلیل می کنیم، زمان آن است که برای ورود به سفارش و تکمیل آن به طرف دیگر، و مشتری نیز می تواند سفارش مهندسی را درخواست کند." به عبارت دیگر، شرکت چاپ حتی می تواند هزینه کارکنان را نیز بپردازد. ذخیره با هم
"تسلط بر مشكلات مواجهه با مشتريان و ارائه راهكارهاي هدفمند، ماهيت خدمات ERP است." هوانگ گوولینگ اشاره کرد. "موفقیت ترکیبی از چاپ و فناوری اطلاعات بستگی به میزان پشتیبانی مشتریان دارد."
"بسیاری از مشتریان تصمیم می گیرند که سیستم های مدیریت خودشان را توسعه دهند یا سعی کنند از نرم افزار های مختلف از فروشندگان استفاده کنند. در نهایت، آنها هنوز موفق به اجرای ERP با موفقیت نمی شوند. بیش از حریف شما قدرتمند است، اما در تولید، آن را همچنان به شکست می رساند. هزینه هایی که شما پرداخت می کنید نه تنها ده ها هزار دلار است، بلکه هزینه فرصت در چند سال آینده است، به این ترتیب رقبا فرصت شادابی و رشد می کنند. "
وی ابراز تاسف کرد که درک کنونی ERP هنوز کافی نیست و برخی از چشم اندازها در درازمدت نیستند، به طوری که تکنولوژی تامین کننده برجسته و دشوار است. "اجرای ERP نیازمند تعدادی از تنظیمات فنی در تمام بخش های شرکت است. اگر در هر بخش اطلاعاتی وجود نداشته باشد، ما قادر به کمک نخواهیم بود. مشکلی که صنعت چاپ در هنگ کنگ با آن مواجه است استفاده از همان چاپ مطبوعات برای تکمیل انواع مختلف چاپ، تغییر بسیار عالی است، مشکل است که رنگ را به عنوان کشورهای خارجی ثابت کنید، و نقل قول کتاب بزرگ است، مشکل برای مدت طولانی وجود دارد، اما آنها هنوز فکر نمی کنند که آنها بیمار هستند، آنها باید یک دکتر پیدا کنند. "
"ظهور ERP باید یک فرد رو به جلو برای پشتیبانی داشته باشد. اگر رهبران کسب و کار چشم انداز وسیع نداشته باشند، سرمایه گذاری نخواهند کرد. کارکنان نگران از دست رفتن و ذهنی برای محافظت از خود خواهند بود. بنابراین من از شما میپرسم که شرکت ها برای اجرای ERP مناسب هستند. من پاسخ خواهم داد: اگر رهبران شرکت دارای روحیه بازنشستگی باشند، نمی خواهند آن را اجرا کنند. اما به نظر می رسد نسل دوم شرکت های چاپ هنوز جوان هستند و هنوز هم امیدوار هستند ترویج نقاط قوت خود و ارتقاء کسب و کار شرکت در جلو حرکت می کند، انگیزه ای برای اتخاذ آن خواهد بود. "
"بسیاری از مردم اغلب می گویند که چاپ یک صنعت غروب آفتاب است. من فکر می کنم چاپ یک غروب خورشید نیست، تنها ذهن انسان غروب است. اگر قلب ما اصلاحات را تحمل نکند، واقعا اولین قدم برای تحریک سرنوشت این صنعت است خورشید در حال غروب."