مدیریت اطلاعات شرکتهای چاپی: ERP
ما یک شرکت چاپ بزرگ در شنژن چین هستیم. ما ارائه می دهیم تمام نشریات چاپی، چاپ کتاب های سختگیرانه، چاپ کتاب های کاغذی، نوت بوک های سخت افزاری، چاپ کتاب های جعلی، چاپ کتاب چاپی، چاپ بروشور، جعبه بسته بندی، تقویم، انواع PVC، بروشورهای محصول، یادداشت ها، کتاب کودکان، برچسب ها، همه انواع کاغذهای رنگی خاص، کارتهای بازی و غیره.
برای اطلاعات بیشتر مراجعه کنید به
http://www.joyful-printing.com. ENG فقط
http://www.joyful-printing.net
http://www.joyful-printing.org
ایمیل: info@joyful-printing.net
با تشدید ادغام اقتصادی جهانی و رقابت بین المللی، صنعت چاپ نیز با رقابت شدید مواجه است. برنامه های کاربردی دیجیتال در مقیاس بزرگ، چرخه های تولید کوتاه تر، انواع چاپ و چاپ و تعداد دفعات چاپ کاهش می یابد و باعث می شود که مدیریت شرکت های چاپ، فشار زیادی را متحمل شوند. اقتصاد دانش، فن آوری شبکه و اطلاع رسانی، تاثیرات و چالش های زیادی را در مورد مفاهیم و مدل های مدیریت سنتی ایجاد کرده است. شکی نیست که اگر شركتهای چاپی در حال حاضر بخواهند زنده بمانند، تنها مدیریت نوآورانه راه حلی پیدا خواهد كرد. بنابراین، ضروری است که یک سیستم مدیریت علمی چاپی ایجاد شود.
اول، وضعیت مدیریت فعلی صنعت چاپ چین
در حال حاضر سیستم مدیریت صنعت چاپ چین در یک دوره انتقال است. اگر چه سیستم مدیریت صنعت چاپ به اطلاعاتی در مقیاس مختلف دست یافته است اما سیستم مدیریت سنتی هنوز نسبتا قابل توجهی در صنعت چاپ دارد. سیستم مدیریتی سنتی دارای کمترین میزان اطلاعاتی است که عمدتا با استفاده از منابع خود برای ایجاد مزیت رقابتی، محدودیت چشم انداز شرکت و محدود کردن تفکر نوآورانه را تحت تاثیر قرار می دهد و بنابراین توانایی شرکت در انطباق با بازار و نیروی عملیاتی را تحت تاثیر قرار می دهد. بیایید نگاهی کلی به گزارش اولیه HC در مورد بررسی آنلاین نرم افزار چاپ داشته باشیم. موضوع بررسی: کارخانه شما از نرم افزار مدیریت چاپ (ERP) استفاده کرده است؟
همانطور که از شکل بالا دیده می شود، اکثر شرکت های چاپی اهمیت مدیریت اطلاعات را متوجه شده اند و نرم افزار مدیریت چاپ را برای بهبود مزیت رقابتی خود معرفی کرده اند. با این حال، چند شرکت به دلایل مختلف به صفوف پیوستند. بیا. برای ERP، یک سخن بسیار محبوب در صنعت وجود دارد: "هیچ ERP منتظر مرگ نیست، و ERP به دنبال مرگ است." به همین دلیل، بسیاری از شرکت ها نگرش مثبت و منفی دارند. این در واقع به دلیل این واقعیت است که ERP تا به حال درک صحیح نداشته است.
دوم، ERP چیست
ERP (برنامه ریزی منابع سازمانی یعنی برنامه ریزی منابع سازمانی است که یک سیستم مدیریت سازمانی برای صنعت پردازش و تولید برای مدیریت علمی منابع مادی، منابع سرمایه، منابع زمان و منابع اطلاعاتی شرکت است. پیاده سازی ERP ابزار مدیریت کسب و کار انقلاب ERP یک سیستم اطلاعاتی مدیریت محبوب است.از دهه 1940 روند توسعه آن طی سه مرحله متداول زیر رخ داده است: 1.MRP - درک مرحله تولید، دنبال کردن عرضه تضمین؛ 2.MRPII - درک مرحله هزینه، دنبال کردن کیفیت بالا و قیمت پایین؛ 3. ERP - درک مرحله بازار، پیگیری نوآوری و کارآیی. اطلاعات سازمانی مدیریت اطلاعات را قادر می سازد تا شرکت ها برای بهبود کامل در ایده های مدیریت، مدل های مدیریت، روش های مدیریت، مکانیزم های مدیریت، پایه های مدیریت، ساختار سازمانی، فرآیندهای کسب و کار، قوانین و مقررات، و کیفیت همه کارکنان از طریق مدیریت نوآوری و مهندسی مجدد فرایند کسب و کار. و بهبود، در نتیجه بهبود سطح مدیریت کلی و رقابت از شرکت ها، و سرعت بخشیدن به روند مدرنیزه کردن مدیریت سازمانی.
در حقیقت، ERP مزایای اقتصادی زیادی برای شرکتهای چاپی به ارمغان می آورد. به گفته انجمن صنایع تولید و انکشاف بین المللی آمریکا (APICS)، استفاده از یک سیستم ERP میتواند مزایای اقتصادی زیر را برای شرکت به طور متوسط به ارمغان بیاورد: 1. انباشت کاهش 30٪ ~ 50٪؛ تحویل تخمین زده شده توسط 80٪؛ مدت زمان سربازی 3 برابر 50٪ کاهش یافت؛ توقف توقف 4 کار 60٪ کاهش یافت؛ 5 هزینه تولید کاهش یافت 12٪ 6 سطح مدیریت افزایش یافته است، پرسنل مدیریت 10٪ کاهش یافته است ظرفیت تولید 10٪ تا 15٪ افزایش می یابد.
سوم، اجرای آماده سازی ERP
1. تغییر مفهوم
اکثر افرادی که فکر می کنند "ERP به دنبال مرگ است" موفق به اجرای ERP نشد. آنها اساسا علت را پیدا نکردند و ERP را در مورد همه شکست ها متهم کردند. برخی از شرکت ها موفق به استفاده از ERP شده اند. هان شینگ، مدیر کل شرکت نانجینگ آید، برخی از تجربه های ERP را معرفی کرد:
1.1 روند اطلاعات مدیریت سازمانی یک فرایند تدریجی است که نیازمند جمع زیادی از جمله انباشت داده، آموزش پرسنل و استاندارد سازی مدیریت تمام جنبه های شرکت است. IS09000 بسیار کاربردی است. پیاده سازی ERP مرحله ای از اطلاعات مدیریت سازمانی است.
1.2 موقعیت اصلی وزارت مالیه و حسابداری در روند مدیریت اطلاعات سازمانی: این شرکت به سه بخش مختلف در بخش های مختلف تقسیم می شود: آمار داده ها، حسابداری مالی و مدیریت کامپیوتر توسط وزارت مالیه و حسابداری. این تضمین یکپارچگی و صحت داده های داخلی و خارجی است.
1.3 اطلاعات سازمانی مدیریت سازمانی فرآیند مشارکت کامل، به ویژه اجرای ERP است، و بسیاری از داده های آن از بیانیه ها و مدارک پر شده توسط کارمندان است. گزارش تولید روزانه توسط کارکنان تولید، بخش مهمی از آن است. بسیار مهم است که مشخصات و صحت گزارش تولید روزانه را پر کنید. این می تواند به صورت پویا وضعیت تولید هر فرایند محصول را منعکس کند؛ کمک به کارکنان مدیریت تولید برای انجام کار خوب در برنامه ریزی تولید؛ و اطلاعات حضور کارمندان به عنوان یک مرجع برای یکدیگر، برای تسهیل تایید داده ها. همچنین می تواند کار پرسنل کسب و کار را برای پاسخگویی به نیازهای مشتریان هدایت کند؛ ضبط عملکرد کارکنان و راهنمای صدور دستمزد قطعه قطعه؛ اطلاعات قابل اطمینان برای حسابداری "هزینه های مالی" فرآورده های فرعی ارائه می دهد.
1.4 پیاده سازی اطلاعات سازمانی مدیریت باید یک سیستم مدیریت کامل و استاندارد داشته باشد. لازم است گواهینامه 1S09000 را تصویب نماید. ایدئولوژی، منطق و روش مدیریت IS09000 یک محیط خوب برای اطلاعات سازمانی مدیریت و پیاده سازی موفق ERP ایجاد کرده و تضمین های لازم را ارائه می دهد.
1.5 "پروژه بالا دست" اطلاعات سازمانی مدیریت اطلاعات مهندسی پیچیده است. این فن آوری کامپیوتر خالص نیست، اما مهمتر از همه مدیریت است. عامل اصلی موفقیت پیاده سازی پشتیبانی رهبری ارشد شرکت است. "رهبر برتر" باید شخصا مربیگری و نظارت داشته باشد، به ویژه در مرحله اول مدیریت اطلاعات سازمانی.
پیاده سازی موفقیت آمیز ERP Aide، نگاهی اجمالی به کمپانی های کم ERP در بر داشت و نشان می دهد که ERP برای صنعت چاپ مناسب است. البته، اجرای ERP یک روند دشوار است. ما می توانیم با درک روشنی از این مفهوم، ERP را بهتر اجرا کنیم.
2. آیا شرکت شرایط ERP دارد؟
آیا شرکت برای اجرای پروژه های ERP مناسب است یا لازم است از ERP برای مدیریت آن استفاده شود؟ این اولین چیزی است که شرکت ها باید درک کنند. لینگ چانگینگ، مدیر کل شرکت شنژن Kelian Computer Technology Co.، Ltd. اشاره کرد که قبل از اجرای پروژه های ERP، شرکت ها ابتدا باید سوالات زیر را درک کنند: آیا ما واقعا ERP را درک می کنیم؟ ERP انگیزه و اهداف ما چیست؟ اساس مدیریت ما چیست؟ آیا کارمندان ما شاد هستند تا تغییرات را بپذیرند؟ آیا منابع لازم داریم؟ تنها با روشن کردن این مسائل می تواند شرکت کورکورانه پیاده سازی ERP را انجام دهد. در واقع ERP می تواند منافع اقتصادی زیادی برای شرکت ها به ارمغان بیاورد، اما قبل از اجرای واقعی، بستگی دارد که آیا ما آماده ایم ERP را اجرا کنیم. یک بنیاد مدیریت خوب، کلید اجرای ERP است و یک پیش شرط برای نقش EPR است. اکثر شرکت های چین دارای پایه مدیریت ضعیف هستند، بسیاری از مکان ها استاندارد نیستند و تعداد زیادی از کارهای BPR (سازماندهی مجدد فرایند کسب و کار) برای انطباق با نیازهای ERP مورد نیاز است.
چهارم، معرفی نرم افزار ERP داخلی
در بازار نرم افزاری مدیریت چاپ بین المللی، آلمان قبلا رهبری کرده است. شرکت چاپ چینی با توجه به مکانیزم مدیریت باز پس مانده، هنوز نمی تواند با بازار بین المللی ارتباط برقرار کند. بنابراین، چنین نرم افزاری هنوز به طور گسترده وارد بازار چین نشده است. در بازار نرم افزار مدیریت چاپ داخلی، توسعه و تحقیق موسس دانشگاه پکن، شنژن Kelian Computer Technology Co.، Ltd. و پکن Hejia Software Technology Co. Ltd.، نسبتا بالغ شده اند.
موسس دانشگاه پکن در سالهای 1992 در مدیریت دیجیتالی شرکتهای چاپی فعالیت داشته و تاریخی نزدیک به 10 سال دارد. در سال 2001، بخش Indo-Products به طور رسمی تاسیس شد، متخصص در چاپ تحقیقات مدیریت بنگاه، توسعه نرم افزار مدیریت و مشاوره مدیریت و مدیریت خدمات مدیریت دیجیتال. در توسعه چاپ کتاب، نرم افزار مدیریت سازمانی نسبتا کامل است، اشغال سهم زیادی در بازار نشریات داخلی، اما نسبتا ضعیف در توسعه و تحقیق بسته بندی و چاپ نرم افزار مدیریت شرکت. سیستم مدیریت شرکت Fang Zhengquan به بیش از 20 شرکت چاپی داخلی به طور موفقیت آمیزی اعمال شده است. تا کنون، اساسا میزان موفقیت 100٪ را حفظ کرده است.
شرکت شنژن Kewang متخصص در توسعه بسته بندی نرم افزار مدیریت شرکت های بزرگ است. بر اساس JIT، CRM، صفر موجودی، کنترل هزینه، IS09000 و دیگر مفاهیم مدیریت سازمانی پیشرفته، سیستم ERP شرکت یک راه حل جامع برای مدیریت اطلاعات شرکت های چاپی چین بر اساس ویژگی های خاص خود ارائه می دهد. کل سیستم به سه خط اصلی تقسیم می شود: "جریان تولید" با سیستم مدیریت تولید به عنوان هسته، "لجستیک" با سیستم مدیریت موجودی به عنوان هسته و "جریان مالی" با سیستم کنترل هزینه به عنوان هسته. هر زیرسیستم می تواند مستقل عمل کند و می تواند یک سیستم بزرگ برای هماهنگی عمل کند و داده ها بین زیرسیستم ها بسیار مشترک هستند. ERP آن دارای ده مزیت است:
1 ترکیبی کامل از مدرن مدیریت پیشرفته گوانگدونگ و هنگ کنگ و تولید واقعی شرکت ها.
2 ادغام ارگانهای ERP و IS09000، مفهوم تضمین کیفیت در سراسر.
3 دستیابی به یک مکانیسم برنامه ریزی جامع با توجه به برنامه ریزی تولید.
4 "حسابداری هزینه" وضعیت کلی را می گیرد و برنامه ارزیابی "هزینه ساعتی" را با موفقیت پیاده سازی می کند.
5 کمک به شرکت ها ایجاد استانداردهای مدیریت صدا.
6 افزایش رقابت تجاری شرکت.
7 واقعا نقش مدیریت بخش مالی را بازی می کند.
8 سیستم طراحی عمده.
9 رهبری فناوری توسعه.
10 محصول برای نگهداری آسان است.
نسخه چاپی "Hejia ERP" پکن هجیا، تئوری مدرن و مدرن مدرن مدرن مدرن مدرن و روش های مدیریتی را به کار می گیرد و به طور کامل وضعیت واقعی و شرایط خاص شرکت چاپ، که پیشرفته و قابل اجرا است، را در نظر می گیرد. این می تواند به مدیران شرکت ها کمک کند تا داده ها و اطلاعات پویا و پیچیده ای را در شرکت به شیوه ای به موقع و دقیق تجزیه و تحلیل و پردازش کنند و برنامه ریزی های پیشین، کنترل درون فرایند و بازخوردهای پس از رویداد در فعالیت های مختلف تولید و عملیات سازمانی برای دستیابی به معقول استفاده از منابع سازمانی، کاهش موجودی، کاهش شغل سرمایه، افزایش انعطاف پذیری سازمانی، و بهبود رقابت در بازار و مزایای اقتصادی شرکت ها، مدیریت سازمانی واقعا از مدیریت تجربه به مدیریت علمی وارد شده است.
ERP یک چالش برای تفکر مدیریت صنعت چاپ سنتی چین است، تزریق خون تازه به صنعت چاپی که در جریان اقتصاد بازار مبارزه می کند. اگر چه هنوز بسیاری از افراد که دیدگاه های مختلف در مورد ERP دارند، روند مدیریت اطلاعات در شرکت های چاپی غیرقابل توقف است. ERP در آینده ای روشن به پیش خواهد رفت.