بهره وری تولید پایین و مدیریت موجودی دشوار؟ به حرکت موفقیت آمیز شرکت چاپ روزنامه 73 ساله نگاه کنید!

شرکت های چاپی نقش تولید کنندگان حامل اطلاعات و مروج توسعه تنوع فرهنگی را در فرآیند توسعه اجتماعی ، کمک به حزب و دولت در انتشار مثبت اطلاعات سیاسی و اقتصادی ایفا می کنند و یک زنجیره صنعتی ضروری برای توسعه اجتماعی در دوره جدید هستند.
تا سال 2027 ، ما هدف ما ارتقاء تشکیل یک سیستم اتصال دیجیتال برای صنعت چاپ است ، جایی که شرکت های مشخصه ستون فقرات منجر به تکرار می شوند ، شرکت های در مقیاس بزرگ تثبیت و به روز می شوند و شرکت های کوچک و متوسط ​​گام به گام پیشرفت می کنند. دستیابی به موفقیت ها در فن آوری های کلیدی چاپ اصلی و سناریوهای برنامه های دیجیتال مانند طراحی دیجیتال فرآیند ، برنامه ریزی کارگاه هوشمند و تشخیص هوشمند آنلاین به طور مداوم در حال گسترش است. سیستم خدمات مدیریت دیجیتال کاملتر است و یک بستر اطلاعاتی از منابع داده سطح صنعت برای رفع بهتر نیازهای توسعه صنعت ایجاد شده است.
صنعت چاپ متعلق به دسته صنعت سنتی است و شرکت های این صنعت پزشکان ارتقاء تکراری فناوری چاپ هستند ، مانند انتقال از خداحافظی به "سرب و آتش" به "نور و برق" ، CTP جایگزین فیلم و توسعه سریع ماشین های چاپ دیجیتال. در نوآوری فن آوری به سرعت در حال تغییر ، امکانات سخت افزاری با سرعت بالا به روز و تکرار می شوند ، که به صنعت چاپ نیاز دارد تا با بهبود نرم افزار مدیریت داخلی روبرو شود.
با توسعه سریع فناوری اطلاعات ، شرکت های چاپ روزنامه مانند شرکت چاپ Chongqing Chongbao ، Ltd. (از این پس به عنوان "چاپ چونگبائو") با رقابت فزاینده ای شدید و دائماً در حال تغییر خواسته های مشتری هستند. به منظور ایستادگی در این رقابت ، شرکت ها باید به طور مداوم سطح مدیریت داخلی خود را بهبود بخشند ، باعث افزایش کارایی و کیفیت عملیاتی شوند. نرم افزار ERP و WMS ، به عنوان ابزارهای مدیریت پیشرفته ، می توانند راه حل های مؤثر برای شرکت های چاپ روزنامه ارائه دهند.
چالش هایی که توسط مدیریت داخلی شرکت های چاپی روبرو هستند
01/فرآیند تولید پیچیده
چاپ شامل چندین مرحله است ، از ویرایش نسخه های خطی ، تایپ کردن و ساخت صفحه تا چاپ ، روغن کاری ، مهر و موم داغ ، اتصال و غیره. هر مرحله به هماهنگی دقیق و عملکرد کارآمد نیاز دارد ، بنابراین دستورالعمل های دقیق و کارآمد فرآیند حتی ضروری تر هستند ، در غیر این صورت تأخیرها و مشکلات کیفیت مستعد ابتلا به آن هستند.
 

02/مشکل در مدیریت موجودی
چه روزنامه ها ، کتاب ها یا چاپ بسته بندی ، کنترل دقیق برای دریافت ، حمل و نقل و ذخیره مواد اولیه مانند کاغذ ، جوهر ، صفحات چاپ و چسب لازم است. انواع و مشخصات مختلفی از مواد خام و کمکی وجود دارد. اگر مدیریت انبار مواد اولیه وجود نداشته باشد ، منجر به مشکلاتی مانند طبقه بندی نادرست ، خطاهای صدور مادی و خطاهای موجودی می شود. از نظر موجودی محصول نهایی ، روزنامه ها اساساً "موجودی صفر" هستند ، در حالی که موجودی کتاب ها ، مجلات و محصولات بسته بندی یک محتوای مدیریت کلیدی است که نه تنها نیازهای تولید را برآورده می کند بلکه از اشغال بودجه و فضا نیز به دلیل عقب نشینی موجودی جلوگیری می کند.
03/ارتباط ضعیف اطلاعات
فقدان انتقال اطلاعات به موقع و دقیق بین بخش ها و پیوندهای مختلف در شرکت (مانند بازاریابی ، فناوری ، تهیه ، تولید ، حمل و نقل و غیره) می تواند به راحتی منجر به تعدیل تأخیر در برنامه های تولید ، قطع ارتباط بین تهیه و تقاضای واقعی شود و در نتیجه باعث کوتاه شدن مادی ، کمبودها یا حتی بیش از حد با کمانش شود. این نه تنها بر کارآیی تولید تأثیر می گذارد ، بلکه سرمایه گذاری در هزینه های جامع را نیز افزایش می دهد.
04/فشار کنترل هزینه بالا
نوسانات قیمت مواد اولیه و بهره وری پایین تولید می تواند منجر به افزایش هزینه ها شود و شرکت ها برای بهبود سودآوری نیاز به اقدامات کنترل هزینه مؤثر دارند. به عنوان مثال ، بر اساس وضعیت تولید فعلی (پیشرفت تولید ، ذخایر مواد و غیره) ، به موقع برای انجام تولید جوراب زنانه ساقه بلند با مشتریان ارتباط برقرار و هماهنگ کنید. طبق برنامه تحویل دسته ای از محصولات تجاری ، هنگامی که قیمت بازار مواد اولیه پایین است ، مواد اولیه را خریداری کنید. برای بنگاه هایی که روزنامه تولید می کنند و آنها را به طور مستقل خریداری می کنند ، به طور کامل روند قیمت کاغذ را درک می کنند و پیدا کردن زمان مناسب برای تهیه ، یکی از اقدامات مؤثر برای کاهش هزینه های تولید است.

گزارش مجدد صحنه کارخانه چاپ
نرم افزار ERP و WMS
برنامه و مزایای آن در شرکت های چاپ روزنامه
01/برنامه و مزایای نرم افزار ERP
(1) فرایند تولید را بهینه کنید
از طریق یک سیستم یکپارچه ، مدیریت جامع برنامه ریزی تولید ، برنامه ریزی ، اجرای و سایر جنبه ها برای تجسم و خودکارسازی فرایند تولید حاصل می شود. به عنوان مثال ، به طور خودکار کارهای تولید را بر اساس الزامات سفارش تولید می کند و تجهیزات و پرسنل را به طور منطقی ترتیب می دهد. نظارت بر زمان واقعی پیشرفت تولید ، تشخیص به موقع و حل مشکلات در تولید ، مانند خرابی تجهیزات ، کمبود مواد اولیه و غیره ، برای کاهش تأخیرهای تولید.
(2) مدیریت زنجیره تأمین را تقویت کنید
اتصالات اطلاعاتی نزدیک با تأمین کنندگان ، به موقع اطلاعات مربوط به مواد اولیه را بدست آورید و از تحویل به موقع اطمینان حاصل کنید. برنامه تهیه را بهینه سازی کنید ، بر اساس تقاضای تولید و وضعیت موجودی ، مقدار و زمان تهیه را به طور منطقی ترتیب دهید و هزینه های تهیه را کاهش دهید.
(3) سطح مدیریت مالی را بهبود بخشید
به طور دقیق هزینه های تولید ، از جمله هزینه های مواد اولیه ، هزینه های کار ، استهلاک تجهیزات و غیره را محاسبه کنید تا پشتیبانی دقیق داده ها را برای کنترل هزینه ارائه دهید. همگام سازی زمان واقعی داده های مالی و داده های تجاری ، تجزیه و تحلیل مالی و تصمیم گیری برای شرکت ها را تسهیل می کند.
02/برنامه و مزایای نرم افزار WMS
(1) مدیریت دقیق موجودی
طبقه بندی دقیق و مدیریت موقعیت یابی مواد اولیه ، محصولات نیمه تمام و محصولات نهایی در انبار برای بهبود دقت موجودی و به حداقل رساندن اختلافات. ایجاد یک مکانیسم هشدار موجودی برای یادآوری سریع پرسنل مدیریت برای پر کردن یا رسیدگی به موجودی پس زمینه و بهینه سازی استفاده از سرمایه. گزارش های مختلف موجودی ، ورودی و برون مرزی و عملکردهای مختلف را برای ارائه پشتیبانی از داده ها و تجزیه و تحلیل روند برای تصمیم گیری سازمانی ایجاد کنید و منابع دقیق استراتژی تهیه تهیه را برای مدیریت شرکت ارائه دهید.
(2) بازده ذخیره سازی را بهبود بخشید
چیدمان انبار ، فضای ذخیره سازی را به طور منطقی و بهبود استفاده از انبار بهینه کنید. با استفاده از فناوری بارکد یا RFID ، کالاها می توانند به سرعت و با دقت دریافت ، بازرسی و قفسه بندی شده ، خطاهای دستی را کاهش دهند.
بر اساس مدیریت دقیق موجودی و اصل اول ، اول (FIFO) ، به طور موثری خطر انقضاء یا آسیب های مادی را کاهش می دهد. با توجه به الزامات سفارش ، سیستم به طور هوشمندانه مسیر انتخاب بهینه را برنامه ریزی می کند ، زمان برداشت را کاهش می دهد و از کار تکراری جلوگیری می کند.
(3) مدیریت قابلیت ردیابی
هر دسته از مواد و محصولات اولیه را ردیابی کنید ، منبع ، مقصد و اطلاعات با کیفیت خود را ضبط کنید تا به سرعت در هنگام بروز مشکلات را پیدا و حل کنید.
اقدامات احتیاطی برای چاپ شرکت ها برای اعمال ERP ، WMS و سایر نرم افزارها
 

01/

انتخاب سیستم
شرکت های چاپی هنگام انتخاب نرم افزاری مانند ERP و WMS ، باید به طور کامل عواملی مانند مقیاس خود ، ویژگی های تجاری و استراتژی های توسعه را در نظر بگیرند و محصولات را با عملکردهای کامل ، مقیاس پذیری قوی و سازگاری با صنعت اولویت بندی کنند. در عین حال ، ارزیابی جامع از قدرت ، کیفیت خدمات ، تجربه اجرای و غیره تأمین کننده نرم افزار باید برای اطمینان از اجرای صاف و عملکرد پایدار طولانی مدت سیستم انجام شود. بر اساس تجربه فعلی ، توصیه می شود در اولویت بندی انتخاب تأمین کنندگان نرم افزاری که توسط چندین نوع مختلف از شرکت ها در صنعت "صیقل داده شده اند ، مانند شرکت های دولتی ، شرکت های خصوصی ، سرمایه گذاری های مشترک و غیره" صیقل داده شده اند ".
02/بهینه سازی فرآیند تجارت
قبل از معرفی نرم افزار ، شرکت ها باید به طور جامع فرآیندهای تجاری موجود را ساده تر و بهینه سازی کنند ، پیوندهای غیر منطقی را حذف کنند و فرآیندهای تجاری را مختصر تر و کارآمدتر کنند. اجرای سیستم های نرم افزاری باید از نزدیک با بهینه سازی فرآیند تجارت یکپارچه شود تا اطمینان حاصل شود که سیستم می تواند به طور کامل از عملکردهای تجاری بنگاهها پشتیبانی کند و کارایی را به حداکثر برساند.
03/کیفیت و امنیت داده ها
عملکرد ERP ، WMS و سایر نرم افزارها به داده های دقیق متکی است و شرکت ها برای اطمینان از صحت ، کامل بودن و به موقع بودن داده ها باید یک سیستم مدیریت داده های صوتی ایجاد کنند. در عین حال ، ما باید به مسائل مربوط به امنیت داده ها اهمیت زیادی بچسبانیم و اقدامات موثری مانند رمزگذاری داده ها ، تهیه نسخه پشتیبان و کنترل دسترسی (مانند ایجاد سرورهای متعلق به شرکت ، اجرای احراز هویت چند عاملی ، روشن کردن مرزهای مجوز و اجرای اصول به حداقل رساندن ، محدود کردن دسترسی غیر مجاز به داده ها و استفاده از دستگاه های خارجی و غیره را از دست دادن داده ها و از دست دادن داده ها و از دست دادن داده ها و از دست دادن داده و از دست دادن و از دست دادن داده ها و از دست دادن داده ها و از دست دادن داده ها و
04/آموزش و پشتیبانی کارمندان
اجرای موفقیت آمیز سیستم های نرم افزاری به پشتیبانی و همکاری کارمندان متکی است. شرکت ها باید برنامه های آموزشی مفصلی تهیه کنند و آموزش های منظم را به کارمندان ارائه دهند تا آنها را قادر به تسلط بر روش های عملیاتی و فرآیندهای تجاری سیستم کنند. در طی فرآیند اجرای ، لازم است که به موقع پشتیبانی و کمک فنی به کارمندان ارائه شود ، مشکلات روبرو شده توسط کارمندان را حل کند و پذیرش و اشتیاق آنها را برای استفاده از سیستم بهبود بخشد.
مطالعه موردی در مورد استفاده از خدمات چاپ مجدد Reporting
چاپ Chongbao یک شرکت چاپ در مقیاس بزرگ با سابقه 73 سال است. این یک شرکت با فناوری پیشرفته ، تخصصی و نوآورانه در Chongqing ، یک شرکت پیشرو در صنعت چاپ در Chongqing ، یک شرکت صادقانه در صنعت چاپ در Chongqing ، یک واحد رئیس اجرایی انجمن چاپ Chongqing ، یک واحد کارگردانی از انجمن Packaging Packaging ، و تنها نشر و چاپ و چاپ و چاپ است. 8 سال متوالی. درآمد فروش سالانه آن نزدیک به 200 میلیون یوان است. تجارت اصلی ما چاپ روزنامه ، چاپ کتاب تجاری و چاپ بسته بندی راه راه و همچنین طراحی گرافیک ، چاپ محرمانه ، فروش کاغذ و خدمات تحقیقاتی دانشگاهی را پوشش می دهد.
01/مشکلات قبل از درخواست

قبل از استفاده از نرم افزار ، تجارت این شرکت پیچیده بود و برنامه های تولید اغلب تغییر می کردند که می تواند منجر به مشکلات زیر شود: راندمان تولید پایین و چرخه تحویل طولانی محصول. مدیریت موجودی هرج و مرج است ، با وقایع متناوب از پسماند موجودی و سهام ، مشاغل بزرگ سرمایه و چرخه های طولانی و استفاده از سایت کم. دشواری ارتباطات و هماهنگی اطلاعات در بخش های مختلف زیاد است و هزینه ارتباطی زیاد است. این امر به طور عمده به ارتباطات چهره به چهره یا سیستم عامل هایی مانند WECHAT و QQ برای انتقال اطلاعات متکی است و در نتیجه اصطلاحات فرآیند غیر استاندارد و متناقض و تنظیمات پارامتر ایجاد می شود.
02/اثر پس از استفاده
دقت و ثبات برنامه تولید شرکت به طور قابل توجهی بهبود یافته است ، و استاندارد سازی در همه جنبه ها از پرونده های مشتری ، منابع تجاری ، راهنمایی فرآیند ، تخصیص تولید ، عرضه مواد به مقصد محصول نهایی حاصل شده است. دستورالعمل های کار روشن برای بازاریابی ، فناوری ، تولید ، بازرسی با کیفیت و درگاه های انبار زمان انتقال اطلاعات دستی را به شدت کاهش می دهد و به اشتراک گذاری اطلاعات بین بخش ها به موقع و دقیق تر است و در نتیجه هماهنگی کار نرم تر است. راندمان تولید بیش از 10 ٪ افزایش یافته است ، و چرخه تحویل محصولات با حجم کار بزرگ حداقل یک روز کوتاه شده است. میزان گردش مالی مواد اولیه و انبارهای محصول نهایی نیز به طور قابل توجهی بهبود یافته است ، با افزایش نرخ گردش موجودی بیش از 5 ٪ ، کاهش صندوق های پس انداز موجودی و اساساً از بین بردن کمبود سهام. با استفاده عادی از نرم افزار ، بهره وری کار کارکنان و رضایت به طور قابل توجهی بهبود یافته است.