تکنولوژی مدیریت گردش کار در صنعت چاپ

تکنولوژی مدیریت گردش کار در صنعت چاپ

ما یک شرکت چاپ بزرگ در شنژن چین هستیم. ما ارائه می دهیم تمام نشریات چاپی، چاپ کتاب های سختگیرانه، چاپ کتاب های کاغذی، نوت بوک های سخت افزاری، چاپ کتاب های جعلی، چاپ کتاب چاپی، چاپ بروشور، جعبه بسته بندی، تقویم، انواع PVC، بروشورهای محصول، یادداشت ها، کتاب کودکان، برچسب ها، همه انواع کاغذهای رنگی خاص، کارتهای بازی و غیره.

برای اطلاعات بیشتر مراجعه کنید به

http://www.joyful-printing.com. ENG فقط

http://www.joyful-printing.net

http://www.joyful-printing.org

ایمیل: info@joyful-printing.net

جهان امروز به عصر اطلاعات وارد شده است و به سوی عصر اقتصاد دانش حرکت می کند. برای صنعت چاپ سنتی ما، فناوری اطلاعات همچنین پشتیبانی بسیار زیادی را برای توسعه آن فراهم کرده است و در عین حال تحول صنعت چاپ را نیز ترویج کرد. همانطور که تجهیزات چاپ به سمت یک جهت دیجیتالی جامع حرکت می کند، به منظور به طور مداوم بهبود کارایی سیستم های تولیدی و کاهش هزینه های تولید، جریان های مختلف دیجیتال باید در پاسخ به تقاضای بازار ظاهر شوند.

1. تعریف جریان کاری چاپ

گردش کار ناشی از سازمان تولید و اتوماسیون اداری است. این یک مفهوم است که برای فعالیت هایی با روش های ثابت در کار روزانه پیشنهاد می شود. هدف از کار پیشنهادی این است که این وظایف را انجام داده و آنها را با توجه به قوانین و رویه های خاص نظارت کنید و کار را با وظایف و نقش های مشخص تعریف کنید. دستیابی به هدف بهبود کارایی کار، کاهش هزینه های تولید، بهبود سطح تولید و مدیریت و رقابت پذیری شرکت ها.

جریان کار در صنعت چاپ، چیزهای مختلفی برای تامین کنندگان مختلف است. گردش کار سنتی فقط برای زمینه پیش پست، مانند Creero Prinergy Connect است؛ برای سیستم Prinect Heidelberg، گردش کار یک رویکرد گسترده و جامع است که برای تمام جنبه های پردازش، چاپ و پایان دادن به پیش چاپ، پوشش می دهد. برای Xerox، گردش کار آنها از دیدگاه مشتری تعریف شده است: کل روند پایان دادن به پایان، از ایجاد یک تکلیف یا سند به چاپ، حمل و نقل، صورتحساب.

2. چرا شما نیاز به تکنولوژی مدیریت گردش کار دارید؟

مردم اغلب فکر می کنند که ما در حال حاضر بهترین تجهیزات، بهترین کارکنان و مؤثرترین مکانیزم مدیریت داخلی را داریم. چرا ما باید در مدیریت گردش کار سرمایه گذاری کنیم؟ این به این دلیل است که تکنولوژی واحد پیشرفته کمک می کند تا مشکل تنگنای فنی سازمانی را حل کند و بنابراین رقابت سازمانی را بهبود می بخشد. با این حال، اگر فن آوری های واحد نمی توانند با یکدیگر هماهنگ شوند و تبدیل به یک کل آلی شوند، حداکثر پتانسیل سیستم تولیدی آنها را نمی توان کاوش کرد. از منظر دیگر، این نیز هدر دادن منابع (بودجه) است.

با این حال، مدیریت جریان کاری چاپ این است که مشکل هماهنگی و بهینه سازی سیستم تولید چاپ را حل کند. این بخاطر این است که:

2.1 تکنولوژی گردش کار اغلب برای اتوماسیون کردن فرآیندها، کمک به کاربران برای دستیابی به اهداف کلی کسب و کار، از طریق ارسال اسناد، اطلاعات یا وظایف بین شرکت کنندگان مطابق با قوانین و رویه های پیش تعیین شده، استفاده می شود.

2.2 تکنولوژی گردش کار معمولا یک روش بهتر برای پیاده سازی فرایند BRP یا ERP (برنامه ریزی منابع سازمانی سازمانی) است، زیرا تکنولوژی گردش کار، جدا از منطق فرایند کسب و کار از سیستم پشتیبانی اطلاعاتی خود و منطق برنامه را پیاده سازی می کند. جدا از منطق روند. این رویکرد مزایای قابل توجهی در برنامه های سازمانی دارد. این می تواند عملکرد سیستم را با اصلاح (تعریف) مدل فرایند بدون اصلاح پیاده سازی خاص عملکرد کاربردی (سیستم سخت افزاری، سیستم عامل، سیستم داده، رابط کاربر، و غیره) برای دستیابی به یکپارچگی جزئی یا کامل فرایند تولید و عملیات بهبود بخشد. مدیریت، به طور موثر سازماندهی افراد، اطلاعات و ابزارهای کاربردی را به طور معقول، بهبود میزان استفاده مجدد از نرم افزار و به حداکثر رساندن اثربخشی سیستم؛

2.3 تکنولوژی گردش کار می تواند از شرکت ها برای دستیابی به کنترل فرآیند و پشتیبانی تصمیم گیری برای مدیریت کسب و کار و سازمان تولید حمایت کند. این امکان کسب و کارهای مدرن را فراهم می کند تا "زمان مناسب برای ارائه اطلاعات مناسب به افراد مناسب"؛

2.4 سیستم گردش کار همچنین می تواند عملکرد ورود به سیستم را فراهم کند، که داده های مهم را برای تجزیه و تحلیل پس از مرگ و بهینه سازی روند بهره برداری از فرآیند کسب و کار فراهم می کند.

بنابراین، بدون فرآیندهای تولید خوب و نرم افزار مدیریت گردش کار، سیستم تولیدی سازمانی مانند در حال اجرا بر روی لبه است، در نهایت از فرصت های توسعه واقعی گمراه و حتی بر کسب و کار تاثیر می گذارد.

نرم افزار گردش کار در تولید چاپ می تواند در هر مرحله از هر کار تولید در کل سیستم فرآیند تولید تمرکز کند. پس از اتصال سیستم MIS و سیستم حسابداری، می تواند تمام مشکلات را از قبل تا قبل از پردازش پس از چاپ حل کند. در مجموع، گردش کارها از مزایای صرفه جویی در هزینه، کاهش تعداد کارکنان، افزایش سود و دسترسی به خدمات جدید بهره می برد.

3. ایجاد گردش کار چاپ

ایجاد یک محیط تولید دیجیتال، فرایند چاپ مدرن را هدایت می کند. دیجیتالی کردن گردش کار سریع ترین مسیر بین نسخه نهایی و فایل دیجیتال را ایجاد می کند. در حال حاضر، بسیاری از جریانهای چاپی تولید کنندگان عمدتا بر مبنای جریانهای PDF هستند. به عنوان مثال، Prinergy Connect یک فرآیند پیش پست بر اساس PDF و ابزار مدیریت محتوا برای سازماندهی تولید پیش چاپ و صفحات است؛ داده های داخلی ElecRoc PDF است که شامل ایجاد و چاپ مشاغل است. قبل از چاپ و چاپ.

همانطور که بسیاری از چاپگرها به دنبال ایده کار با چاپ دیجیتالی و افست هستند، ادغام چاپ دیجیتال و گردش کار افست یکی از روند روند چاپ است. این می تواند به طور موثر استفاده از مزایای چاپ رنگ کوتاه مدت. این می تواند بعد از چاپ افست چاپ دیجیتالی یا دیجیتالی چاپ شود. این می تواند توسط چاپ افست بر اساس سفارش تولید می شود. با این حال، اگر نسخه اضافی حدود 1000 نسخه باشد، می توان آن را با چاپ دیجیتال تولید کرد. بنابراین، ما نیازمند یک جریان کاری است که هر دو چاپ دیجیتال و افست را بهینه سازی می کند و نیاز به یک جریان کاری چاپی دیجیتال و یک گردش کار افست گرا برای به حداقل رساندن توانایی اپراتور برای چاپ در هر دو فرمت است. مراحل بهبود بهره وری کار.

اتخاذ رویکرد "استاندارد باز" به جریان کار روند دیگری در توسعه روند چاپ است. همانطور که تامین کنندگان بیشتر و بیشتر انواع فرآیندها را توسعه می دهند، ما نه تنها نیاز به فرآیندها را از همان فروشنده به صورت یکپارچه اتصال، بلکه نیاز به اتصال بدون درز بین فرآیندهای از فروشندگان مختلف. اگر نمی توان آن را یکپارچه متصل کرد، به ناچار منجر به "جزیره اطلاعات" روند خواهد شد و این جزایر نمی توانند به طور صحیح و موثر به اشتراک گذاشته و اطلاعات را به اشتراک بگذارند که به طور جدی مانع پیشرفت فن آوری سازمانی چاپی، سطح مدیریت و ایجاد ایده آل CIMS در صنعت چاپ این تکنولوژی "open standard" به عنوان JDF (فرم تعریف شغل) ارائه شده توسط CIP4 (همکاری بین المللی برای ادغام پیش از چاپ، مطبوعات، پس از چاپ و فرآیند) محسوب می شود. داده های JDF تمام پروسه تولید را پوشش می دهد و اطلاعات زیر را شامل می شود: داده های اولیه، توضیحات محصول، شرح فرآیند، تجهیزات مورد استفاده، عملیات فرایند و سوابق. در حال حاضر، جریان کار بیشتر و بیشتر می تواند در بازار برای حمایت از JDF دیده می شود: به عنوان مثال، Prinergy اتصال می تواند بلیط استخدام ساکنان و غیر مقیم (قالب JDF) از Preps و دیگر نرم افزار اعمال اعمال به عملیات Prinergy؛ سازنده ElecRoc با استفاده از مترجم JDF برای اطمینان از اینکه گردش کار از JDF پشتیبانی می کند.

خودکار سازی گردش کار یک ضرورت اجتناب ناپذیر و هدف توسعه فرایند چاپ است. در حال حاضر، Prinergy Connect بخشی از جریان کاری را با تکنولوژی پوشه داغ به طور خودکار می سازد. پوشه به اصطلاح داغ هنگامی که فایل ورودی در این پوشه یافت می شود، به طور خودکار فعال می شود. نرم افزاری که پرونده ها را پردازش می کند، به طور مرتب محل های پوشه را بررسی می کند و به طور خودکار فایل ها را در آن پردازش می کند. به عنوان مثال، Prinergy Connect با استفاده از پوشه داغ به صورت اتوماتیک فایل های PostScrip، EPS یا PDF را به فایل های PDF مورد نیاز بر اساس پردازش پردازش پالایش در پالایشگر از قبل تنظیم شده اصلاح می کند؛ EnfocusPitstop Server با استفاده از آن برای به طور خودکار پیش چک و ویرایش فایل های PDF. .

در نهایت، گردش کار نیاز به پوشش کل فرایند را از منظر به تحویل. ما نه تنها قادر به مدیریت و بهینه سازی فرآیند پیش از چاپ، بلکه فرایند چاپ، چاپ و ارسال نیز می باشد. به این ترتیب، ما واقعا می توانیم به مدیریت و بهینه سازی کل فرایند تولید چاپ دست یابیم و شرایط مطلوبی برای تحقق CIMS در صنعت چاپ فراهم کنیم. با حمایت از JDF، در آینده ای نزدیک امکان پذیر است.

4. چگونه یک گردش کار را انتخاب کنید

بسیاری از کارهای آماده سازی پیش پست در بازار وجود دارد و راه حل های آنها عموما شامل پیش کار پرواز، ویرایش، اثبات نرم افزاری، اثبات دیجیتال، تله، گروه بندی، ردیابی شغل و صرفه جویی در آرشیو است. بر این اساس، گردش کارهای مختلف فروشندگان خدمات خاص خود را اضافه می کنند، از قبیل پالایش فایل PDF Prinergy Connect، پلاگین پرده برداری از DotSchop، مدیریت رنگ نقطه و سیستم اثبات مجازی VPS (Virtual Proof System). این سیستم های گردش کار عمدتا مبتنی بر سرویس گیرنده / سرور است، بنابراین فرآیندها می توانند در چندین ایستگاه کاری یا پردازنده توزیع شوند. در نتیجه بهینه سازی منابع سیستم و بهبود بهره وری تولید. علاوه بر این، این راه حل کار می تواند فایل های بزرگ را فشرده و ترافیک شبکه را بین ایستگاه های کاری کاهش دهد.

علاوه بر خرید گردش کارهای غیر مجاز، می توانید یک گردش کاری را که خودتان ساخته اید، جمع آوری کنید. در جریان کاری که شما تنظیم می کنید، شما باید تمام نرم افزار مستقل مورد نیاز برای تولید پیش چاپ را به جز دستگاه های سخت افزاری به دست آورید؛ یک کارشناس اسکریپت برای اطمینان از این که تمام کارکردهای مستقل کارکرد به یک کل سیستم خودکار متصل می شود؛ یک مهندس فرایند مورد نیاز است تجزیه و تحلیل و مدل سازی فرایند و پیشنهاد یک راه حل مدیریت معنی دار فرآیند.

قبل از تصمیم گیری برای ایجاد یا خرید یک گردش کار، ابتدا باید هزینه هزینه را بررسی کنید. خط پایین آن نقطه سود و زیان است، حداقل برای حفظ تعادل پرداخت؛ سپس نیازهای تولید پیش پست را در نظر بگیرید. کارهای سنگین، طراحی پیچیده و الزامات سرعت دستگاه های پلاستیکی به طور کلی نیاز به انتخاب یک سیستم گردش کار آماده پیش ساخته دارد؛ در مرحله دوم، سطح فنی بخش اداره پست شما. اگر گردش کار خودتان را بسازید، به اپراتور پرسپلی فکی ماهر نیاز دارید.

اگر تصمیم به خرید یک گردش کار آماده داشته باشید، باید آموزش فنی و خدمات فنی محصول مورد توجه قرار گیرد. تنها پشتیبانی فنی خوب می تواند فرایندهای خوب کار را در تولید خوب انجام دهد، واقعا بهبود کارایی کار، صرفه جویی در هزینه، افزایش سود و افزایش رقابت پذیری شرکت ها.

به عنوان کارهای چاپ نشان می دهد روند افزایش کار کوتاهمدت، افزایش پیچیدگی مشاغل، افزایش هزینه های مدیریت و توسعه JDF، تکنولوژی مدیریت گردش کار همچنان به توسعه و بهبود خواهد افتاد، و قطعا صنعت چاپ است. بیا به آینده ای بهتر.